Featuresالمميزات How it worksكيف يعمل Pricingالأسعار Gymsصالات رياضية Studiosاستوديوهات Sports Courtsملاعب رياضية Wellness Centersمراكز العافية Academiesأكاديميات Contactتواصل
Sign up freeابدأ مجاناً
Hassil Sports Academiesالأكاديميات الرياضية
For Sports Academies · لـالأكاديميات الرياضية ·

Your academy managed. Every student tracked on WhatsApp.

أكاديميتك مُدارة. كل طالب مُتابَع على واتساب.

Student enrollment, session packages, attendance, and parent communication — all from one dashboard. Built for martial arts, swimming, boxing, BJJ, and sports academies in Lebanon and the Gulf.

تسجيل الطلاب، باقات الجلسات، الحضور، والتواصل مع أولياء الأمور — كل شيء من لوحة تحكم واحدة. مصمم للفنون القتالية والسباحة والملاكمة والبراذيل والأكاديميات الرياضية في لبنان والخليج.

Get your free plan → احصل على خطتك المجانية ← See how it works كيف يعمل
Free forever planخطة مجانية للأبد
No bank link neededبدون ربط بنكي
Set up in 60 secondsجاهز في 60 ثانية
Hassil
Students · Martial Arts Academy
Active programs · 3 students shown
StudentPackageStatus
Karim H.
Monthly · Belt: White
Monthly ✓ Paid
Layla M.
10-session pack · 2 remaining
10-pack ⚠️ Low alert sent
Omar S.
Monthly · Overdue 8 days
Monthly Remind
Every student tracked. Every payment followed up.
OS
Omar S. (Parent)
academy
Today

Hi, Omar's monthly membership is overdue by 8 days. Tap to settle whenever ready 🙏 — Academy via Hassil

now
Hassil
Parent notification · Karim H.
Check-in confirmed · BJJ class
✓ Attendance logged · BJJ · Today 17:00
Student: Karim H. · Sessions remaining: 8 of 10 · Next: Thursday
WA sent to parent
Hi! Karim attended his BJJ session today ✓ 8 sessions remaining. See you Thursday!
🤖 Sent automatically on check-in
Parents stay informed automatically.
KH
Karim H. (Parent)
online
Today · 17:05

Hi! Karim attended his BJJ session today at [Academy] ✓ 8 sessions remaining in his package. See you Thursday! — [Academy] via Hassil

17:05
Sent automatically on check-in
Hassil
Session expired · 23 students
Win-back triggered
23 students · 0 sessions remaining
Win-back messages sent automatically
Message sent to parents
Hi [Name] 👋 Omar's sessions have expired. Don't lose his progress — renew now and pick up where he left off. Reply to confirm!
🎉
18 students renewed
one message · this month
No student lost to a missed renewal.
🔄
23 parents
win-back sent
Today · 09:00

Hi [Name] 👋 Omar's sessions at [Academy] have expired. Don't lose his progress — renew now and pick up where he left off. Reply to confirm! — [Academy] via Hassil

09:00
Delivered to 23 · via Meta Business
📋 Student tracking
😤 Sound familiar?يصير معك هيك؟

The headaches every academy owner knows

المشاكل اللي كل صاحب أكاديمية بيعرفها

Tracking 80 students across multiple programs manually
متابعة 80 طالب عبر برامج متعددة يدوياً
You run a morning children's class, an afternoon adult boxing program, and a weekend swimming group. Each student is on a different package, pays on a different day, and needs reminders at different times. Hassil tracks every student, every program, every payment — in one place.
بتشغّل حصة صباحية للأطفال، برنامج ملاكمة مسائي للبالغين، ومجموعة سباحة نهاية الأسبوع. كل طالب على باقة مختلفة، يدفع بيوم مختلف، ويحتاج تذكير بوقت مختلف. حصّل يتابع كل طالب، كل برنامج، كل دفعة — في مكان واحد.
Parents who forget to pay until you remind them in person
أهل ينسون الدفع لحتى تذكّرهم وجهاً لوجه
Asking a parent to pay at pickup is awkward. Chasing them on WhatsApp manually takes time. Hassil sends a professional, bilingual WhatsApp reminder — polite, on time, from your academy's name. Parents respond without needing a face-to-face conversation.
طلب الدفع من ولي الأمر وقت الاستلام محرج. متابعتهم على واتساب يدوياً ياخد وقت. حصّل يبعت تذكير واتساب احترافي وثنائي اللغة — مؤدّب، بوقته، من اسم أكاديميتك. الأهل بيردوا بدون ما يحتاجوا محادثة وجهاً لوجه.
Students who stop coming when their package expires
طلاب يتوقفون عن الحضور بمجرد انتهاء باقتهم
A student finishes their 10-session package on a Tuesday. Nobody notices. By the time you realize they haven't come back, they've already signed up somewhere else. Hassil tracks every package expiry and sends a win-back message — before the student moves on.
طالب ينهي باقة الـ 10 جلسات يوم الثلاثاء. ما حدا ينتبه. لحتى تلاحق إنه ما رجع، يكون بالفعل انتسب لمكان آخر. حصّل يتابع كل انتهاء باقة ويبعت رسالة استعادة — قبل ما الطالب يمشي.
⭐ Real results ·نتائج حقيقية ·

What academy owners say

ماذا يقول أصحاب الأكاديميات

"Managing three different programs with 80 students used to mean three different spreadsheets. Hassil put everything in one place and the reminders go out automatically. I spend less time on admin than ever."

"إدارة ثلاثة برامج مختلفة مع 80 طالب كانت تعني ثلاث جداول مختلفة. حصّل وحّد كل شيء في مكان واحد والتذكيرات تطلع تلقائياً. أصبحت أقضي وقتاً أقل على الإدارة من أي وقت مضى."

Martial Arts Academy Owner · Lebanon
صاحب أكاديمية فنون قتالية · لبنان

"Parents used to owe us for weeks without realizing. Now Hassil sends the reminder and they pay the same day. It changed how we run the whole business."

"الأهل كانوا مديونين لأسابيع بدون ما يحسوا. هلق حصّل يبعت التذكير ويدفعوا نفس اليوم. غيّر طريقة إدارتنا للأكاديمية كلها."

Swimming Academy Manager · Beirut
مدير أكاديمية سباحة · بيروت
How it worksكيف يشتغل

Your whole academy in one place

أكاديميتك كلها في مكان واحد

1
Set up your programs and student profiles
أنشئ برامجك وملفات الطلاب
Create your programs — boxing, swimming, gymnastics, or any sport. Add students with program, session package or monthly subscription, and billing details. Import from CSV. Takes minutes.
أنشئ برامجك — ملاكمة، سباحة، جمباز، أو أي رياضة. أضف الطلاب مع البرنامج، الباقة أو الاشتراك الشهري، وبيانات الفوترة. استورد من CSV. ياخد دقائق.
2
Students check in — sessions deduct automatically
الطلاب يسجلون الحضور — الجلسات تُخصم تلقائياً
Students scan QR at the door. Session deducts instantly. Attendance logged in real time. Parents receive WhatsApp confirmation that their child attended — and sessions remaining.
الطلاب يمسحون QR عند الباب. تُخصم الجلسة فوراً. يُسجّل الحضور بوقته الحقيقي. أولياء الأمور يستقبلون تأكيداً على واتساب بأن طفلهم حضر — والجلسات المتبقية.
3
Reminders to parents go out without you
التذكيرات تصل للأهل بدون تدخلك
Payment due? Hassil reminds the parent. Package low? Alert sent. Sessions expired and student hasn't returned? Win-back triggered. You focus on coaching.
الدفع مستحق؟ حصّل يذكّر ولي الأمر. الباقة قاربت تنتهي؟ تنبيه يُبعث. الجلسات انتهت والطالب لم يعد؟ رسالة استعادة تنطلق. أنت تركّز على التدريب.
4
Announcements to all parents in one send
إعلانات لجميع الأهل بإرسال واحد
Schedule change? Tournament update? Holiday closure? Send one WhatsApp campaign to all enrolled families — via Meta's official platform. Filter by program.
تغيير في الجدول؟ تحديث عن البطولة؟ إغلاق للعطلة؟ أرسل حملة واتساب واحدة لجميع عائلات المسجلين — عبر منصة Meta الرسمية. فلتر حسب البرنامج.
Featuresالمميزات

Everything a sports academy needs to run

كل ما تحتاجه الأكاديمية الرياضية للعمل

Student & program management
إدارة الطلاب والبرامج
Track every student across multiple programs. Each program its own session count, billing cycle, and payment schedule. Full attendance history per student.
تتبّع كل طالب عبر برامج متعددة. لكل برنامج عدد جلساته الخاص، دورة الفوترة، وجدول الدفع. سجل حضور كامل لكل طالب.
Session package tracking — auto-deducted
تتبع باقات الجلسات — خصم تلقائي
5, 10, 20-session packages or monthly unlimited. Sessions deduct on QR check-in. Low alert at 2 remaining. Win-back triggered at zero. No manual tracking.
باقات 5، 10، 20 جلسة أو شهري مفتوح. الجلسات تُخصم عند مسح QR. تنبيه عند 2 متبقيتين. رسالة استعادة تُطلق عند الصفر. بدون متابعة يدوية.
Parent WhatsApp communication
التواصل مع الأهل على واتساب
Payment reminders, renewal alerts, attendance confirmations, and announcements — all sent to parents via WhatsApp automatically. Bilingual. From your academy's number.
تذكيرات الدفع، تنبيهات التجديد، تأكيدات الحضور، والإعلانات — كلها تُبعث لأولياء الأمور على واتساب تلقائياً. ثنائي اللغة. من رقم أكاديميتك.
QR check-in & attendance
تسجيل الحضور بـ QR
Students scan at the door — attendance logged, session deducted automatically. Real-time per class. No paper registers. Branch-specific QR codes for multi-location academies.
الطلاب يمسحون عند الباب — يُسجّل الحضور وتُخصم الجلسة تلقائياً. بوقت حقيقي لكل حصة. بدون سجلات ورقية. رموز QR خاصة لكل فرع في الأكاديميات متعددة المواقع.
WhatsApp announcements to all families
إعلانات واتساب لجميع العائلات
Tournament updates, schedule changes, holiday closures — to your full parent list via Meta's official WhatsApp Business Platform. Filter by program.
تحديثات البطولات، تغييرات الجدول، إغلاق العطل — لقائمة الأهل الكاملة عبر منصة واتساب بيزنس الرسمية من Meta. فلتر حسب البرنامج.
Revenue, expenses & net profit reporting
تقارير الإيرادات والمصاريف والربح الصافي
Enrollment fees, session revenue, equipment sales. Log expenses (coaches, rent, tournaments). Net profit automatic. Per-program breakdown. Export CSV or PDF invoices.
رسوم التسجيل، إيرادات الجلسات، مبيعات المعدات. سجّل المصاريف (مدربون، إيجار، بطولات). الربح الصافي تلقائي. تفصيل لكل برنامج. تصدير CSV أو فواتير PDF.
Live Dashboard
لوحة التحكم المباشرة
See every student's status at a glance: paid, overdue, sessions remaining, expired. Filter by program and act in one tap — send a reminder, renew a package, or view payment history.
شوف حالة كل طالب دفعةً واحدة: مدفوع، متأخر، جلسات متبقية، منتهية. فلتر حسب البرنامج وتصرّف بنقرة واحدة — أرسل تذكيراً، جدّد باقة، أو اعرض سجل الدفع.
Smart WhatsApp Payment Reminders
تذكيرات دفع واتساب ذكية
3 auto-escalating tones: Friendly → Firm → Direct. Send to one overdue parent or all at once. Professional bilingual messages from your academy's number — no awkward in-person chasing.
3 نبرات متصاعدة تلقائياً: ودية ← حازمة ← مباشرة. أرسل لولي أمر متأخر أو لجميعهم دفعةً واحدة. رسائل احترافية ثنائية اللغة من رقم أكاديميتك — بدون متابعة محرجة وجهاً لوجه.
Smart Renewal, Expiry & Winback Reminders
تذكيرات التجديد والانتهاء والاستعادة الذكية
WhatsApp sent to parents before package expiry, on the day, and after — automatically. No student slips away unnoticed. Winback triggered when a student hasn't returned after expiry.
واتساب يُرسل للأهل قبل انتهاء الباقة، في يومها، وبعدها — تلقائياً. لا طالب يغيب دون أن يُلاحَظ. رسالة استعادة تنطلق حين لا يعود الطالب بعد انتهاء باقته.
Invoices & Payment History
الفواتير وسجل الدفعات
Bilingual invoice (AR/EN) generated in one click. Send directly to parents on WhatsApp. Full payment timeline per student — every payment, date, and amount logged automatically.
فاتورة ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) تُولَّد بنقرة واحدة. أرسلها مباشرةً للأهل على واتساب. سجل دفعات كامل لكل طالب — كل دفعة وتاريخها ومبلغها مُسجَّل تلقائياً.
Welcome & Birthday Messages
رسائل الترحيب وأعياد الميلاد
Automatic WhatsApp when a student enrolls and on their birthday. Personal touches that build loyalty with families and make your academy feel like more than a business.
واتساب تلقائي عند تسجيل الطالب وفي عيد ميلاده. لمسات شخصية تبني ولاء العائلات وتجعل أكاديميتك أكثر من مجرد عمل تجاري.
Branded Public Page & Storefront
صفحة عامة بهويتك وواجهة برامج
Your academy's logo, description, social links, Google Maps, and a full program storefront. Parents browse programs and tap to enroll on WhatsApp — no app download needed.
شعار أكاديميتك، وصفها، روابط السوشيال، خرائط Google، وواجهة برامج كاملة. الأهل يتصفحون البرامج وينقرون للتسجيل على واتساب — بدون تنزيل تطبيق.
Bookings & Self-Booking
الحجوزات والحجز الذاتي
Parents book trial classes or sessions from your public page. WhatsApp confirmation sent automatically. Waitlist when a class is full — no back-and-forth needed.
الأهل يحجزون حصصاً تجريبية أو جلسات من صفحتك العامة. تأكيد واتساب يُرسل تلقائياً. قائمة انتظار حين تمتلئ الحصة — بدون ذهاب وإياب.
Point of Sale (POS)
نقطة البيع
Sell uniforms, gear, and academy merchandise directly from the dashboard. Track inventory levels. Every sale logged automatically in the revenue dashboard.
بِع الزي الرسمي والمعدات ومنتجات الأكاديمية مباشرةً من لوحة التحكم. تتبّع مستويات المخزون. كل عملية بيع تُسجَّل تلقائياً في لوحة الإيرادات.
Reactivation Campaigns
حملات إعادة التنشيط
Filter students inactive for 1, 3, or 6+ months. Send a win-back WhatsApp to parents automatically. Recover lost revenue without any manual list-building.
فلتر الطلاب الغائبين منذ 1 أو 3 أو 6+ أشهر. أرسل واتساب استعادة للأهل تلقائياً. استرجع الإيرادات الضائعة بدون بناء قوائم يدوي.
Team Roles & Access
أدوار الفريق والصلاحيات
Assign roles: receptionist, coach, manager. Each team member sees only what they need. Keep sensitive financial data and admin controls separate from day-to-day staff.
حدّد الأدوار: موظف استقبال، مدرب، مدير. كل عضو في الفريق يرى فقط ما يحتاجه. احتفظ بالبيانات المالية الحساسة وصلاحيات الإدارة بعيداً عن الموظفين اليوميين.
Multi-Branch Management
إدارة متعددة الفروع
Manage multiple academy locations from one account. Attendance, revenue, and student data per branch and per program. One login, full visibility across every location.
أدِر مواقع أكاديمية متعددة من حساب واحد. الحضور والإيرادات وبيانات الطلاب لكل فرع ولكل برنامج. تسجيل دخول واحد، رؤية كاملة لكل الفروع.
Full Arabic & English
عربي وإنجليزي كامل
The entire platform switches between Arabic and English in one tap. Parents receive messages in their own language. RTL layout, Arabic fonts, and bilingual invoices — fully native.
المنصة كلها تتبدّل بين العربية والإنجليزية بنقرة واحدة. الأهل يستقبلون الرسائل بلغتهم. تخطيط RTL، خطوط عربية، وفواتير ثنائية اللغة — نيتيف بالكامل.

Already using another system?

Most academies start by adding Hassil for the parent communication and WhatsApp reminders their current system is missing. Once coaches see students renewing without anyone chasing and parents responding to automated messages, switching fully becomes the natural next step.

Start free — no setup required →

Starts at $25/month · Free plan available · No card required

FAQأسئلة شائعة

Common questions from academy owners

أسئلة شائعة من أصحاب الأكاديميات

Can Hassil manage multiple sports programs for a martial arts or swimming academy? هل يستطيع حصّل إدارة برامج رياضية متعددة لأكاديمية فنون قتالية أو سباحة؟

Yes. Each student can be enrolled in multiple programs, each with its own session count, billing cycle, and payment schedule. One profile, full picture, reminders per program.

نعم. يمكن تسجيل كل طالب في برامج متعددة، لكل منها عدد جلساتها الخاص، دورة الفوترة، وجدول الدفع. ملف واحد، صورة كاملة، تذكيرات لكل برنامج.

How does Hassil handle parent communication? كيف يتعامل حصّل مع التواصل مع أولياء الأمور؟

WhatsApp messages to parents for payment reminders, renewal alerts, low-session warnings, and attendance confirmations. Send announcements — tournaments, schedule changes — to all families at once via Meta's official platform.

رسائل واتساب للأهل لتذكيرات الدفع، تنبيهات التجديد، تحذيرات الجلسات المنخفضة، وتأكيدات الحضور. أرسل إعلانات — بطولات، تغييرات الجدول — لجميع العائلات دفعة واحدة عبر منصة Meta الرسمية.

Can Hassil track student attendance automatically? هل يستطيع حصّل تتبع حضور الطلاب تلقائياً؟

Yes. Students scan QR at the door — attendance logged, session deducted instantly. Real-time per class. Optional WhatsApp confirmation to parents on every check-in.

نعم. الطلاب يمسحون QR عند الباب — يُسجّل الحضور وتُخصم الجلسة فوراً. بوقت حقيقي لكل حصة. تأكيد واتساب اختياري للأهل عند كل تسجيل حضور.

How does Hassil handle session packages that expire without renewal? كيف يتعامل حصّل مع باقات الجلسات التي تنتهي دون تجديد؟

Hassil tracks every session in real time. At 2 remaining: WhatsApp alert. At zero: win-back triggered. Prevents the most common revenue loss in academies: students who finish a package and don't come back.

حصّل يتابع كل جلسة بوقت حقيقي. عند 2 متبقيتين: تنبيه واتساب. عند الصفر: رسالة استعادة تنطلق. يمنع أكثر خسائر الإيرادات شيوعاً في الأكاديميات: الطلاب الذين ينهون الباقة ولا يعودون.

How much does sports academy management software cost? كم تكلفة برنامج إدارة الأكاديمية الرياضية؟

Hassil starts free with no credit card required. Paid plans from $25/month.

حصّل يبدأ مجاناً بدون بطاقة ائتمان. الخطط المدفوعة من $25 شهرياً.

Every student. Every session. Every parent. On WhatsApp.

كل طالب. كل جلسة. كل ولي أمر. على واتساب.

Hassil tracks your students across every program, deducts sessions automatically, and keeps parents informed — all on WhatsApp without you lifting a finger.

حصّل يتابع طلابك عبر كل برنامج، يخصم الجلسات تلقائياً، ويبقي الأهل على اطلاع — كل شيء على واتساب بدون أن تحرك ساكناً.

Free forever plan availableخطة مجانية للأبد
No bank link neededبدون ربط بنكي
Set up in 60 secondsجاهز في 60 ثانية
Get your free plan → احصل على خطتك المجانية ←
or
Chat with us on WhatsApp تحدّث معنا على واتساب